「同窓会名簿」の閲覧方法
   

はじめに

「同窓会名簿」の閲覧を希望する卒業生は、まず下記内容をご確認ください。

◎個人情報保護について

創形美術学校同窓会(以後、同窓会)は、創形美術学校卒業生・修了生(以後、卒業生)からの住所登録および住所変更届け、各種イベントの際に提供された個人情報の保護に努め、取り扱いに関して安全な管理を実施します。

. 個人情報の利用について

同窓会事務局は、卒業生の個人情報から「創形美術学校同窓会名簿」(以後、「同窓会名簿」)を作成し、同窓会ホームページ上で閲覧を可能にし、卒業生相互間の交流目的で利用します。

卒業生の個人情報は、同窓会からの展覧会・イベント案内の発送、または卒業生からの展覧会・イベント案内の発送のために利用します。これ以外の目的で利用することはありません。

. 個人情報の第三者提供について

卒業生の個人情報について、本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

 ◎卒業生が展覧会案内状を郵送する目的で、「同窓会名簿」の閲覧を希望する場合。 

 ◎卒業生が卒業生相互間の交流を目的として、「同窓会名簿」の閲覧を希望する場合。

 ◎法的な要請がある場合。

3.個人情報の公開について

卒業生本人の申請があった場合、「同窓会名簿」の卒業生個人情報(原則として氏名を除く)について、公開を制限(非公開を含む)することができます。

4.個人情報の管理者について

「同窓会名簿」および卒業生の個人情報は、創形美術学校と、同窓会常任幹事会事務局が共有し、共同で管理します。

5.「同窓会名簿」の閲覧について

卒業生が「同窓会名簿」を閲覧する場合は、下記の規則を厳守してください。

 ◎卒業生本人に限って「同窓会名簿」の閲覧を許可します。

 ◎卒業生以外の第三者に「同窓会名簿」を譲渡すること、また「同窓会名簿」の中の情報を提供することを禁じます。

 ◎卒業生相互の交流以外の目的で、「同窓会名簿」を利用することを禁じます。


   
   

同窓会名簿の閲覧の実際

   
   

◎卒業生は「ID」と{パスワード」(※)を使って、同窓会ホームページから、本人の個人情報ページにアクセスすることができます。そして本人の個人情報を修正または削除することができます。

     (※)2013年に卒業生全員に郵送済みです。

 @ 同窓会ホームページにアクセスする。 http://www.sokei-ob.com

  A 「 members only 」のページに移動する。

 B 「ユーザーID」「パスワード」を記入、「修正フォームへ」のアイコンをクリック。

C 個人情報ページに移動したら情報を修正、最後に「修正」アイコンをクリック。

◎卒業生は同窓会ホームページから、「同窓会名簿」を閲覧または印刷することができます。

 @ 同窓会ホームページにアクセスする。 http://www.sokei-ob.com

  A 「 members only 」のページに移動する。

  B 「ユーザーID」「パスワード」を記入、「修正フォームへ」のアイコンをクリック。

 C 個人情報ページに移動したら、最下段に下記の文章があることを確認する。

   

名簿をダウンロード

※認証用 ID:***** PASSWORD:********

pdfファイル閲覧用 PASSWORD:********

注意)名簿ファイル及びパスワードは部外者に流出しないように責任をもって管理して下さい。

   

 D「名簿をダウンロード」の文字をクリック。

   認証フォームが開く。認証用IDとパスワード(※)を入力。

E PDFファイル(名簿)のダウンロードが開始される。

     表記されたパスワード(※)でダウンロードされたPDFファイル(名簿)を開く。

(※)IDとパスワードは定期的に変更されます。

 F PDFファイル(名簿)は印刷できますが、編集することはできません。

   
   

創形美術学校同窓会 事務局 isojima-t@sokei-ob.com

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